한국외국어대학교 FLEX센터 기관맞춤형 어학평가(이하 ‘어학평가’)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
본 시험은 개인정보취급방침을 통하여 ‘어학평가’ 의뢰기관이 위탁하는 의뢰기관 소속의 임직원 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 위탁받은 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
본 ‘어학평가’는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 본 방침은 2017 년 08 월 01 일부터 시행됩니다.
1. 개인정보 수탁항목 및 수탁방법
- 개인정보 수탁항목 : 시험 의뢰기관 응시생 이름, 생년월일
- 개인정보 수탁방법 : 시험 의뢰기관 공문
2. 개인정보 수탁목적
수탁한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 고사 시행 및 관리 : 시험 진행, 성적 처리 및 확인 등
- 수험자 관리 : 개인 식별, 수험자의 부정 이용 방지, 민원처리 등
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로 개인정보 이용 목적이 달성된 이후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 보존 항목 : 이름, 생년월일, 소속기관, 시험성적
- 보존 근거 : 성적 누적관리 등
- 보존 기간 : 응시자 소속기관 어학평가 담당자 또는 응시생의 개인정보 폐기요청이 있을 때 까지
4. 개인정보 파기
본 어학평가는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
본 어학평가는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 어학평가 의뢰기관 또는 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
6. 정보주체의 권리와 그 행사방법
정보주체(어학평가 의뢰기관 또는 응시생)는 언제든지 다음 각호의 사항에 관하여 열람 또는 제공을 요구하거나 정정하실 수 있습니다.
- 본 시험이 보유하고 있는 정보주체의 개인정보
- 본 시험이 정보주체의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
- 본 시험에 개인정보수집, 이용, 제공 등의 동의를 한 내역
7. 개인정보 관리 및 보호 책임자
개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보관리 책임자: 권윤기 팀장
- 개인정보관리 담당자: 최영욱 대리
- 연락처 : 02-2173-2532, mrchoi@hufs.ac.kr
기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터,대검찰청 사이버범죄수사단, 경창철사이버테러 대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118, http://privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571, http://www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버테러대응센터: 02-363-0112, http://cyberbureau.police.go.kr
8. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
- 정보주체 및 정보주체의 법정대리인(정보주체가 미성년자일 경우)은 본 시험에 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리 정지 요구 - 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 세8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정/삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- [시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정/삭제, 처리정지) 요구서 서식바로가기
- [시행규칙 별지 제11호] 위임장 서식바로가기